公司註冊及外國人工作許可證办理
外国人来华工作签证
在華外國人工作許可證(樣板)
居留許可
Z簽證
點擊訪問:
本公司更提供香港、中國內地及全球商標註冊、公司註冊,公司海外銀行帳戶開立,協助公司建立國際品牌,為客人提供專業、可靠服務,協助公司解決其報稅事宜等問題,已成功經本司註冊及作為策略諮詢服務之公司已超過150多間不同種類企業。
包括:
•外國企業駐國內代表處
•有限公司
•餐飲業
•零售業
•工廠及製造業
•中國內地及全球商標註冊
•離岸公司(BVI)註冊及策略
•海外融資及投資,移民策略
•海外個人、公司銀行帳戶(開立)服務
海外公司註冊幫助, 要求檔及職責:
公司組成的要求
1.草擬公司名稱(如果名稱不是英文字句,或者是縮寫詞,需要解說其含義);
2.公司業務性質 ;
3.所有董事的姓名,地址,國籍,出生日期和專業 ;
4.授權股本 ;
5.每股價值 ;
6.所有股東的姓名,地址,國籍,出生日期和專業 ;
7.分享給全體股東 。
所需檔
所有董事,股東及秘書需要以下檔: -
1.政府出具有圖片的身份證明文件
2.地址證明 - 即公用事業帳單或銀行對帳單
3.銀行參考信
4.專業參考信
政府出具有圖片的身份證明文件
經認證或公證的有效護照內身份證明頁副本(認證應聲明“同時看到個人和身份證明文件,我證明這是真實的副本,照片是合理的相似)
凡擬議董事,股東或高級人員為公司,均須提供以下資料:
1.經認證或公證的註冊證明書或其他等效管理章程副本;
2.經認證或公證的“公司章程大綱”或“公司章程”副本;
3.授權簽字人名單(承載簽名樣本);
4.董事對公司授權的授權書或其他授權的副本;
5.良好信譽證書原件;
6.經認證或公證的董事,股東,實益擁有人及高級人員登記冊副本;
7.關於開立任何銀行帳戶的公司決議,
地址證明
經認證/公證的公用事業帳單,銀行對帳單或信用卡/借記卡對帳單的副本或原件,
在郵寄地址給予相應個人
銀行與專業推薦
來自銀行家或專業人士(例如會計師或律師)的推薦原件。(推薦書必須說明與銀行或專業人士的關係時間,及以個人認知或查詢,該人是與一個適當人選去從事商業事務)。 這種關係必須持續至少一年以上。提供的推薦書應為最近期,不可超過一個月,並應提交給(合作方)
客戶資訊表
為了組成公司並為聖基茨註冊辦事處和代理服務,需要提供以下資訊。“相關個人”是指公司的實益擁有人以及對該公司擁有主要控制權的任何其他人,如主要或影子董事以及向合作方發出指示的人仕。 每個相關個人必須單獨填寫資訊表單。 “公司”是指由合作方法律事務所成立的公司。 此處還包含指導說明,以幫助您填寫本表。
A 部分 - 聯絡資料
姓名
出生日期
住址
市鎮
國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
B部分 - 背景資料
1.提供相關個人護照的認證副本,包括照片頁。 (請參閱指導說明。)
2.請為相關個人提供/附上“地址證明”。 (請參閱指導說明。)
請在下面提供向相關個人提供法律/稅務諮詢的專業組織的聯繫資料。
專業組織的名稱
住址
電話號碼
電郵
聯絡人姓名
請詳細說明你如何被轉介給(合作方)法律辦公室
4. ______________________________________________ ___________________
C部分 - 公司/資源資產的用途
公司名稱
_______________________________________________________________________________
請說明所需公司的目的。 (提供全部細節 - “控股公司”是不夠。)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
請描述/確定公司將持有的資產。
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
從哪些來源或資源中將資產/資金引入公司? (您是如何獲得公司持有的資產?該描述必須明確和自我解釋,“繼承”或“出售財產”等解釋是不夠的,需要進一步解釋。)
_______________________________________________________________________________
D部分
董事資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮
國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
股東資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮 國家
郵政編號
電話號碼 傳真號碼
電郵
國籍
職業
公司股份
公司授權股本:
每價值:
本公司註冊地址:
_________________________________________________________________________
公司秘書資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮 國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
宣言
我們聲明並確認本文提供的資訊是真實和正確的,要引入本公司的資產將從合法來源獲得,於有關個人的居所國或地區亦不會視為非法或不道德的。
如有要求,我們將提供進一步驗證相關個人身份或活動的證據,並及時通知任何公司股權,董事,高級管理人員或實益擁有人的變更。
填寫人
姓名 職銜
簽署_________________________________________________________
海外公司註冊介紹
海外公司、個人銀行開戶開立(承辦)服務:
銀行開戶清單:
對於申請人-所有股東1. 護照及身份證明2. 外國人就業許可證3. 住址證明(申請人名下的水電煤發票或銀行月結單)4. 個人銀行流水5. 個人簡歷6. 學歷證明及相關證書
海外公司(包括中國)所需資料
1. 公司牌照2. 租賃合同3. 社保證明(任何有關社會保障,員工保障的證明)4. 辦公室照片(10 張以上)5. 公司銀行戶口(3 個月或以上)6. 公司類型任何合作/關聯合同或協議書7. 過去審計,納稅證明8. 公司畫冊、宣傳資料、網站、製成品等等介紹
開戶所需時間:60-90個工作日(資料齊全)
海外公司——加勒比海公司註冊優勢
法律基礎:
1. 在海外經營的加納比海公司 - 不需向所屬國家申報任何業務, 利益或稅務狀況, 即免稅政策
2. 對應CRS申報指引 - 當收到公民在海外的資產類資訊後, 沒有任何查詢或規管, 因憲法訂明:公民在海外所有資產/ 收益/ 遺產/ 彩票等等[不用申報] - 即存檔操作,沒有任何查詢或調查。
3. 所有法例根據英國普通法及英聯邦國法案下; 公司法案指引,受國際公約及國際法解釋及保護
海外公司及香港公司註冊介紹
海外公司及香港公司註冊介紹
海外公司、個人銀行開戶開立(承辦)服務:
外國人在港開設有限公司銀行戶口
中國公民在港開設有限公司銀行戶口
香港人在港開設有限公司銀行戶口
_________________________________________________________________________
香港公司中的印章問題
我們知道中國內地公司法人印章是必須在公安機關登記備案,該登記是強制性的。那麼香港公司印章的管理呢?
香港公司印章的管理屬於公司內部管理行為,按照公司章程的規定進行印章的管理使用即可,不要求強制性地在員警總部登記備案。香港公司通常會雕刻和使用以下3到4種印章:
I. 法團印章/鋼印
(Common seal)
法團印章是一個金屬製造而成的圓型毛邊印章鋼印,大小通常為35mm左右,用在紙張或凝固中的蠟液壓上公司名稱。近年來為方便起見,較少用蠟液而是配合圓型毛邊紅色貼紙使用。香港舊公司條例(第32章) 要求有限公司必須有法團印章。
法團印章主要用於簽署非常正式的法律檔,一般而言下列檔需要蓋上法團印章:
契據 (Deed): 根據普通法,契據需要「簽字、蓋章並交付 (Sign, seal, deliver)」才有法律效力。這其中的蓋章就是指蓋上法團印章。在香港法律下,有部分重要法律檔須以契據形式訂立。與可以通過口頭或行為作出的合約不同,契據必須為實物文書,並有一定格式。
香港常用之契據包括: 1)不動產買賣之轉讓契;2)有關處理/分割/統合/饋贈不動產實益業權或相關利益如路權等之契據;3)有關作出/變更/解除/處理信託關係的契據;4)沒有獲得對方提供對價前題下轉讓利益的契據;5)公司向公司董事承諾作出彌償之契據;6)債務和解確認之契據;7)新股東加入現存股東協議的信守契據等。
另外,在實務中公司發行的股票及債券上須蓋上法團印章,證明檔按公司章程及董事會授權發出。
當然,值得注意的是,香港最新公司條例(第622章)免除了公司必須擁有法團印章的要求,即公司可以不雕刻配備法團印章。公司可以選擇由兩位董事簽署,或董事加上公司秘書來簽署契據,當然公司在只有一位董事情況下由該董事簽署亦可滿足契據要求。但如果公司是按舊公司條例(第32章) 成立的,則必須修改公司章程的相關條款;如不修改,則必須用法團印章來訂立契據等重要法律檔使之繼續有效。
與法團印章性質近似的還有一個正式印章 (Official seal),正式印章在實踐中用得不多,主要是供海外需要使用法團印章而又不方便將法團印章帶離香港時使用。
根據香港公司條例(第622章)規定,正式印章「必須屬於有關公司的法團印章的複製品,但該正式印章必須以可以閱讀的字樣,刻有該印章將被使用所在的每個地方的名稱」。換言之,正式印章如同法團印章必須是金屬製造的壓印,另外需要刻上使用地之字樣,在香港之外使用。
一般公司章程下,法團印章執行契據須要兩位董事簽署才行。至於正式印章,考慮到可能海外使用,如公司章程沒有另外規定,可由公司通過授權書(Power of Attorney)授權一位董事代表簽署即可符合契據法定要求。在標準的公司綠盒(Green box/Company kit)中並沒有正式印章。如有需要須另行訂造。
II. 簽名印章(Signature chop)
這可能是商業交往中見得最多的印章。簽名印章為長條型原子印,通常刻有英文for and on behalf of 即代表字樣,標明公司名字並有簽名線供董事簽署 。如簽名處沒有董事簽名,只蓋上簽名印章,檔將不具法律效力。
香港在商業慣例上,需要董事訂立的合同,會蓋上簽名印章再由董事代表公司簽署,這象徵著董事是以公司名義而非個人名義簽署合同並獲得了公司充分的授權。
要注意的是,以簽名印章訂立合約並不是香港法定要求。只要董事或公司代表是以公司身份並獲公司授權簽字,即使沒有簽名印章的合約同樣有效。當然,即使董事沒有公司授權對外簽署了合同,也很有可能構成普通法下的表見代理(Apparent authority)而使得合同有效。
II. 圓印章/公司印章 (Company chop)
最後一種公司內部常用的印章是圓印。其為圓型原子印﹐大小從10mm至50mm不等。
值得注意的是,簽訂合約時蓋上該圓印(公司印)並不是法定要求。即如果簽署的合同上只蓋上了該圓印章或公司印章,但沒有有效的公司授權人簽署或董事簽署,該合同簽字仍然有可能無效導致整份合同無效。
圓印章一般是作為佐證用,例如公司簽收外部檔時蓋上該圓印章並標示收件時間,或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章,再加上公司代表簡簽以證明合約完整未有被何一方恣意改動。另外,香港在商業慣例上,一些具有重覆性以及不需要董事直接處理的交易檔,例如發票及收據,多以員工簽名並加蓋圓印章發出。
_____________________________________________________________________________
開戶及維持戶口
一、開戶及維持戶口
國際社會近年大力打擊洗錢、恐怖分子資金籌集和逃稅等不法活動,加上各種形式的制裁行動,促使銀行普遍加強了相關的管控措施,包括對現有客戶及新客戶進行更嚴格的客戶盡職審查。因此與五年前、十年前相比,現時開戶的程式確實複雜了,所需要的時間也較以往長。
除遵守香港的規定外,部分銀行亦須遵守其總部以及海外有關當局的規定或標準而有不同的開戶要求。因此,如要開立銀行戶口,不妨多接觸幾家銀行,比較和選擇合適自己的服務。
二、開戶流程
銀行在向客戶提供戶口服務前,須進行客戶盡職審查(Customer Due Diligence)程式,瞭解客戶的背景和需要,以便提供適合客戶的銀行服務。視乎客戶是否能提供足夠資料供銀行進行盡職審查,若是簡單個案,銀行可於數天內完成開戶程式。
三、所需資料
與其他金融中心一樣,本地銀行並沒有一式一樣的開戶所需資料清單,因為個別銀行會按自身商業策略及風險評估,自行制定一套政策。而且有些銀行除遵守香港的規定外,並須遵守其總行或海外有關當局所訂的規定或標準,因而亦可能有不同的要求。
一般而言,申請個人或公司戶口時,銀行可能會索取以下資料或要求客戶出示有關檔正本:
個人客戶:
身份證明文件,例如:
- 身份證
- 旅遊證件
住址資料
- 為免引起疑問,銀行在若干情況下可為其他目的(例如集團規定、其他本地或外地的法律及監管規定),除了向客戶索取住址資料外,還要求核實客戶的住址。在此等情況下,銀行應向客戶清楚解釋要求核實地址的原因。
請注意,上述的開戶所需資料只作參考之用。銀行會因應實際情況(例如申請人的背景、所申請的銀行服務等)和風險評估需要,或會要求申請人提交其他類別或額外的資料和文件,例如海外帳戶稅收合規法案(FATCA)和自動交換財務帳戶資料(AEOI)等。客戶可向有關銀行查詢開戶所需資料。
公司客戶:
公司身份證明文件,例如:
- 註冊證書;
- 獨立公司註冊處的紀錄;
- 註冊資料證明書;
- 存續證明書;
- 登記紀錄;
- 合夥協議或契約;或
- 章程檔
註冊辦事處地址及主要營業地點(如與註冊辦事處地址不同)
實益擁有人資料,例如:
- 實益擁有人身份證明檔
- 公司的擁有權及控制權結構詳情
開戶目的及性質,例如:
- 開戶目的
- 預計戶口活動
- 業務性質及運作模式
代表客戶的行事人資料,例如:
- 代表客戶的行事人身份證明檔
- 授權檔
請注意,上述的開戶所需資料只作參考之用。銀行會因應實際情況(例如申請人的背景、所申請的銀行服務等)和風險評估需要,或會要求申請人提交其他類別或額外的資料和文件,例如海外帳戶稅收合規法案(FATCA)和自動交換財務帳戶資料(AEOI)等。客戶可向有關銀行查詢開戶所需資料。
四、被拒開戶怎辦?
1、在一般情況下,銀行會向客戶提供不能開戶的理由。另外銀行設立了開戶個案復核機制,被拒絕開戶的客戶可要求銀行重新審視其開戶申請
2、到其他銀行開戶
3、聯絡金管局
五、更新戶口資料
根據國際的反洗錢、反恐怖分子資金籌集要求,銀行除了在辦理開戶時需採取客戶盡職審查手續外,也需要定期復核和更新現有客戶資料。復核的週期和程度會因應客戶的風險程度有所不同。因此,即使戶口已沿用多年,市民或許仍會收到由銀行發出的信件,要求更新客戶或其戶口活動的資料。然而,銀行應該在過程中盡力協助客戶,若客戶就如何符合銀行的資料要求方面遇到困難,可主動聯絡銀行商討。
更新資料不但有助於銀行保護客戶免受欺詐和金融罪行風險的影響,亦可讓銀行更瞭解客戶的需求,從而提供最適合的服務及產品。
六、銀行不應
1.銀行進行客戶盡職審查時,不應向客戶作出與評估開戶潛在風險不相稱或無關的不合理要求,例如:
l 要求境外機構的所有董事及實益擁有人於開戶時在場;
l 規定境外機構的所有檔均經在香港的公證人認證;
l 要求初創機構提供與建立已久的公司同樣詳細的往績、業務計畫及預計收入;
l 要求所有申請人,不論企業經營或運作模式,均須具香港商業登記證,或所有境外機構均須提供香港辦事處證明;
l 不論有關的業務關係或服務類別(例如強制性公積金計畫戶口、低結餘額的基本銀行服務)涉及的風險,要求就財富來源提供大量或極詳細的資料,往往牽涉過去數十年時間,而客戶實際上難以甚至無法提供這些資料;及
l 以申請人不能達到某些超乎合理水準的基準(例如預計或實際營業額)而拒絕開戶。
2.銀行亦不應以客戶同意購買財富管理投資產品或保險產品,或作出大額的首次開戶存款作為開立戶口的條件,或將該等活動與開戶的成功率或所需時間掛鉤。
非香港永久身份人仕-開香港私人戶口表格.pdf (開戶前,需要提前諮詢是否符合開戶標準)
KYC 申報資料
包括:
•外國企業駐國內代表處
•有限公司
•餐飲業
•零售業
•工廠及製造業
•中國內地及全球商標註冊
•離岸公司(BVI)註冊及策略
•海外融資及投資,移民策略
•海外個人、公司銀行帳戶(開立)服務
海外公司註冊幫助, 要求檔及職責:
公司組成的要求
1.草擬公司名稱(如果名稱不是英文字句,或者是縮寫詞,需要解說其含義);
2.公司業務性質 ;
3.所有董事的姓名,地址,國籍,出生日期和專業 ;
4.授權股本 ;
5.每股價值 ;
6.所有股東的姓名,地址,國籍,出生日期和專業 ;
7.分享給全體股東 。
所需檔
所有董事,股東及秘書需要以下檔: -
1.政府出具有圖片的身份證明文件
2.地址證明 - 即公用事業帳單或銀行對帳單
3.銀行參考信
4.專業參考信
政府出具有圖片的身份證明文件
經認證或公證的有效護照內身份證明頁副本(認證應聲明“同時看到個人和身份證明文件,我證明這是真實的副本,照片是合理的相似)
凡擬議董事,股東或高級人員為公司,均須提供以下資料:
1.經認證或公證的註冊證明書或其他等效管理章程副本;
2.經認證或公證的“公司章程大綱”或“公司章程”副本;
3.授權簽字人名單(承載簽名樣本);
4.董事對公司授權的授權書或其他授權的副本;
5.良好信譽證書原件;
6.經認證或公證的董事,股東,實益擁有人及高級人員登記冊副本;
7.關於開立任何銀行帳戶的公司決議,
地址證明
經認證/公證的公用事業帳單,銀行對帳單或信用卡/借記卡對帳單的副本或原件,
在郵寄地址給予相應個人
銀行與專業推薦
來自銀行家或專業人士(例如會計師或律師)的推薦原件。(推薦書必須說明與銀行或專業人士的關係時間,及以個人認知或查詢,該人是與一個適當人選去從事商業事務)。 這種關係必須持續至少一年以上。提供的推薦書應為最近期,不可超過一個月,並應提交給(合作方)
客戶資訊表
為了組成公司並為聖基茨註冊辦事處和代理服務,需要提供以下資訊。“相關個人”是指公司的實益擁有人以及對該公司擁有主要控制權的任何其他人,如主要或影子董事以及向合作方發出指示的人仕。 每個相關個人必須單獨填寫資訊表單。 “公司”是指由合作方法律事務所成立的公司。 此處還包含指導說明,以幫助您填寫本表。
A 部分 - 聯絡資料
姓名
出生日期
住址
市鎮
國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
B部分 - 背景資料
1.提供相關個人護照的認證副本,包括照片頁。 (請參閱指導說明。)
2.請為相關個人提供/附上“地址證明”。 (請參閱指導說明。)
請在下面提供向相關個人提供法律/稅務諮詢的專業組織的聯繫資料。
專業組織的名稱
住址
電話號碼
電郵
聯絡人姓名
請詳細說明你如何被轉介給(合作方)法律辦公室
4. ______________________________________________ ___________________
C部分 - 公司/資源資產的用途
公司名稱
_______________________________________________________________________________
請說明所需公司的目的。 (提供全部細節 - “控股公司”是不夠。)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
請描述/確定公司將持有的資產。
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
從哪些來源或資源中將資產/資金引入公司? (您是如何獲得公司持有的資產?該描述必須明確和自我解釋,“繼承”或“出售財產”等解釋是不夠的,需要進一步解釋。)
_______________________________________________________________________________
D部分
董事資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮
國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
股東資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮 國家
郵政編號
電話號碼 傳真號碼
電郵
國籍
職業
公司股份
公司授權股本:
每價值:
本公司註冊地址:
_________________________________________________________________________
公司秘書資訊
姓名
出生日期
住址
市鎮 國家
郵政編號
電話號碼
傳真號碼
電郵
國籍
職業
宣言
我們聲明並確認本文提供的資訊是真實和正確的,要引入本公司的資產將從合法來源獲得,於有關個人的居所國或地區亦不會視為非法或不道德的。
如有要求,我們將提供進一步驗證相關個人身份或活動的證據,並及時通知任何公司股權,董事,高級管理人員或實益擁有人的變更。
填寫人
姓名 職銜
簽署_________________________________________________________
海外公司註冊介紹 |
海外公司、個人銀行開戶開立(承辦)服務:
開戶所需時間:60-90個工作日(資料齊全)
海外公司——加勒比海公司註冊優勢
法律基礎:
1. 在海外經營的加納比海公司 - 不需向所屬國家申報任何業務, 利益或稅務狀況, 即免稅政策
2. 對應CRS申報指引 - 當收到公民在海外的資產類資訊後, 沒有任何查詢或規管, 因憲法訂明:公民在海外所有資產/ 收益/ 遺產/ 彩票等等[不用申報] - 即存檔操作,沒有任何查詢或調查。
3. 所有法例根據英國普通法及英聯邦國法案下; 公司法案指引,受國際公約及國際法解釋及保護
海外公司及香港公司註冊介紹
海外公司及香港公司註冊介紹 |
海外公司、個人銀行開戶開立(承辦)服務:
外國人在港開設有限公司銀行戶口 |
中國公民在港開設有限公司銀行戶口 |
香港人在港開設有限公司銀行戶口 |
_________________________________________________________________________
香港公司中的印章問題
我們知道中國內地公司法人印章是必須在公安機關登記備案,該登記是強制性的。那麼香港公司印章的管理呢?
香港公司印章的管理屬於公司內部管理行為,按照公司章程的規定進行印章的管理使用即可,不要求強制性地在員警總部登記備案。香港公司通常會雕刻和使用以下3到4種印章:
I. 法團印章/鋼印
(Common seal)
法團印章是一個金屬製造而成的圓型毛邊印章鋼印,大小通常為35mm左右,用在紙張或凝固中的蠟液壓上公司名稱。近年來為方便起見,較少用蠟液而是配合圓型毛邊紅色貼紙使用。香港舊公司條例(第32章) 要求有限公司必須有法團印章。
法團印章主要用於簽署非常正式的法律檔,一般而言下列檔需要蓋上法團印章:
契據 (Deed): 根據普通法,契據需要「簽字、蓋章並交付 (Sign, seal, deliver)」才有法律效力。這其中的蓋章就是指蓋上法團印章。在香港法律下,有部分重要法律檔須以契據形式訂立。與可以通過口頭或行為作出的合約不同,契據必須為實物文書,並有一定格式。
香港常用之契據包括: 1)不動產買賣之轉讓契;2)有關處理/分割/統合/饋贈不動產實益業權或相關利益如路權等之契據;3)有關作出/變更/解除/處理信託關係的契據;4)沒有獲得對方提供對價前題下轉讓利益的契據;5)公司向公司董事承諾作出彌償之契據;6)債務和解確認之契據;7)新股東加入現存股東協議的信守契據等。
另外,在實務中公司發行的股票及債券上須蓋上法團印章,證明檔按公司章程及董事會授權發出。
當然,值得注意的是,香港最新公司條例(第622章)免除了公司必須擁有法團印章的要求,即公司可以不雕刻配備法團印章。公司可以選擇由兩位董事簽署,或董事加上公司秘書來簽署契據,當然公司在只有一位董事情況下由該董事簽署亦可滿足契據要求。但如果公司是按舊公司條例(第32章) 成立的,則必須修改公司章程的相關條款;如不修改,則必須用法團印章來訂立契據等重要法律檔使之繼續有效。
與法團印章性質近似的還有一個正式印章 (Official seal),正式印章在實踐中用得不多,主要是供海外需要使用法團印章而又不方便將法團印章帶離香港時使用。
根據香港公司條例(第622章)規定,正式印章「必須屬於有關公司的法團印章的複製品,但該正式印章必須以可以閱讀的字樣,刻有該印章將被使用所在的每個地方的名稱」。換言之,正式印章如同法團印章必須是金屬製造的壓印,另外需要刻上使用地之字樣,在香港之外使用。
一般公司章程下,法團印章執行契據須要兩位董事簽署才行。至於正式印章,考慮到可能海外使用,如公司章程沒有另外規定,可由公司通過授權書(Power of Attorney)授權一位董事代表簽署即可符合契據法定要求。在標準的公司綠盒(Green box/Company kit)中並沒有正式印章。如有需要須另行訂造。
II. 簽名印章(Signature chop)
這可能是商業交往中見得最多的印章。簽名印章為長條型原子印,通常刻有英文for and on behalf of 即代表字樣,標明公司名字並有簽名線供董事簽署 。如簽名處沒有董事簽名,只蓋上簽名印章,檔將不具法律效力。
香港在商業慣例上,需要董事訂立的合同,會蓋上簽名印章再由董事代表公司簽署,這象徵著董事是以公司名義而非個人名義簽署合同並獲得了公司充分的授權。
要注意的是,以簽名印章訂立合約並不是香港法定要求。只要董事或公司代表是以公司身份並獲公司授權簽字,即使沒有簽名印章的合約同樣有效。當然,即使董事沒有公司授權對外簽署了合同,也很有可能構成普通法下的表見代理(Apparent authority)而使得合同有效。
II. 圓印章/公司印章 (Company chop)
最後一種公司內部常用的印章是圓印。其為圓型原子印﹐大小從10mm至50mm不等。
值得注意的是,簽訂合約時蓋上該圓印(公司印)並不是法定要求。即如果簽署的合同上只蓋上了該圓印章或公司印章,但沒有有效的公司授權人簽署或董事簽署,該合同簽字仍然有可能無效導致整份合同無效。
圓印章一般是作為佐證用,例如公司簽收外部檔時蓋上該圓印章並標示收件時間,或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章,再加上公司代表簡簽以證明合約完整未有被何一方恣意改動。另外,香港在商業慣例上,一些具有重覆性以及不需要董事直接處理的交易檔,例如發票及收據,多以員工簽名並加蓋圓印章發出。
_____________________________________________________________________________
開戶及維持戶口
一、開戶及維持戶口
國際社會近年大力打擊洗錢、恐怖分子資金籌集和逃稅等不法活動,加上各種形式的制裁行動,促使銀行普遍加強了相關的管控措施,包括對現有客戶及新客戶進行更嚴格的客戶盡職審查。因此與五年前、十年前相比,現時開戶的程式確實複雜了,所需要的時間也較以往長。
除遵守香港的規定外,部分銀行亦須遵守其總部以及海外有關當局的規定或標準而有不同的開戶要求。因此,如要開立銀行戶口,不妨多接觸幾家銀行,比較和選擇合適自己的服務。
二、開戶流程
銀行在向客戶提供戶口服務前,須進行客戶盡職審查(Customer Due Diligence)程式,瞭解客戶的背景和需要,以便提供適合客戶的銀行服務。視乎客戶是否能提供足夠資料供銀行進行盡職審查,若是簡單個案,銀行可於數天內完成開戶程式。
三、所需資料
與其他金融中心一樣,本地銀行並沒有一式一樣的開戶所需資料清單,因為個別銀行會按自身商業策略及風險評估,自行制定一套政策。而且有些銀行除遵守香港的規定外,並須遵守其總行或海外有關當局所訂的規定或標準,因而亦可能有不同的要求。
一般而言,申請個人或公司戶口時,銀行可能會索取以下資料或要求客戶出示有關檔正本:
個人客戶:
身份證明文件,例如:
- 身份證
- 旅遊證件
住址資料
- 為免引起疑問,銀行在若干情況下可為其他目的(例如集團規定、其他本地或外地的法律及監管規定),除了向客戶索取住址資料外,還要求核實客戶的住址。在此等情況下,銀行應向客戶清楚解釋要求核實地址的原因。
請注意,上述的開戶所需資料只作參考之用。銀行會因應實際情況(例如申請人的背景、所申請的銀行服務等)和風險評估需要,或會要求申請人提交其他類別或額外的資料和文件,例如海外帳戶稅收合規法案(FATCA)和自動交換財務帳戶資料(AEOI)等。客戶可向有關銀行查詢開戶所需資料。
公司客戶:
公司身份證明文件,例如:
- 註冊證書;
- 獨立公司註冊處的紀錄;
- 註冊資料證明書;
- 存續證明書;
- 登記紀錄;
- 合夥協議或契約;或
- 章程檔
註冊辦事處地址及主要營業地點(如與註冊辦事處地址不同)
實益擁有人資料,例如:
- 實益擁有人身份證明檔
- 公司的擁有權及控制權結構詳情
開戶目的及性質,例如:
- 開戶目的
- 預計戶口活動
- 業務性質及運作模式
代表客戶的行事人資料,例如:
- 代表客戶的行事人身份證明檔
- 授權檔
請注意,上述的開戶所需資料只作參考之用。銀行會因應實際情況(例如申請人的背景、所申請的銀行服務等)和風險評估需要,或會要求申請人提交其他類別或額外的資料和文件,例如海外帳戶稅收合規法案(FATCA)和自動交換財務帳戶資料(AEOI)等。客戶可向有關銀行查詢開戶所需資料。
四、被拒開戶怎辦?
1、在一般情況下,銀行會向客戶提供不能開戶的理由。另外銀行設立了開戶個案復核機制,被拒絕開戶的客戶可要求銀行重新審視其開戶申請
2、到其他銀行開戶
3、聯絡金管局
五、更新戶口資料
根據國際的反洗錢、反恐怖分子資金籌集要求,銀行除了在辦理開戶時需採取客戶盡職審查手續外,也需要定期復核和更新現有客戶資料。復核的週期和程度會因應客戶的風險程度有所不同。因此,即使戶口已沿用多年,市民或許仍會收到由銀行發出的信件,要求更新客戶或其戶口活動的資料。然而,銀行應該在過程中盡力協助客戶,若客戶就如何符合銀行的資料要求方面遇到困難,可主動聯絡銀行商討。
更新資料不但有助於銀行保護客戶免受欺詐和金融罪行風險的影響,亦可讓銀行更瞭解客戶的需求,從而提供最適合的服務及產品。
六、銀行不應
1.銀行進行客戶盡職審查時,不應向客戶作出與評估開戶潛在風險不相稱或無關的不合理要求,例如:
l 要求境外機構的所有董事及實益擁有人於開戶時在場;
l 規定境外機構的所有檔均經在香港的公證人認證;
l 要求初創機構提供與建立已久的公司同樣詳細的往績、業務計畫及預計收入;
l 要求所有申請人,不論企業經營或運作模式,均須具香港商業登記證,或所有境外機構均須提供香港辦事處證明;
l 不論有關的業務關係或服務類別(例如強制性公積金計畫戶口、低結餘額的基本銀行服務)涉及的風險,要求就財富來源提供大量或極詳細的資料,往往牽涉過去數十年時間,而客戶實際上難以甚至無法提供這些資料;及
l 以申請人不能達到某些超乎合理水準的基準(例如預計或實際營業額)而拒絕開戶。
2.銀行亦不應以客戶同意購買財富管理投資產品或保險產品,或作出大額的首次開戶存款作為開立戶口的條件,或將該等活動與開戶的成功率或所需時間掛鉤。
非香港永久身份人仕-開香港私人戶口表格.pdf (開戶前,需要提前諮詢是否符合開戶標準)
KYC 申報資料